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關于做好2020屆畢業生評獎評優工作的通知
發布時間:2020-02-21  查看次數:
 
 
各院(系部):
根據《邢臺學院優秀學生獎勵辦法》,現將我校2020屆畢業生評獎評優工作有關事宜通知如下:
一、評選范圍、評選項目及比例
1、評選范圍:2020屆全體畢業生
2、評選項目:三好學生、優秀學生干部、優秀學生獎學金和單項獎學金。
3、評選比例:三好學生、優秀學生干部、優秀學生獎學金和單項獎學金評選名額分配按照《邢臺學院優秀學生獎勵辦法》執行。
二、評選程序
評選程序需遵循公平、公正、公開的原則進行,評選工作通知要在全校各院(系部)范圍公布。
1、各院(系部)按照相應比例的名額,根據學生綜合成績排名情況,評選出初步候選人名單。
2、各院(系部)核準學生成績及排名情況,將候選人名單在本院(系部)公告欄內或本單位官方網站公示3個工作日并留存圖片備查。同時,通過班級QQ群等方式告知每名學生公示方式,充分尊重學生的知情權,廣泛征求意見,并對出現的異議和發現的問題及時進行適當處理,并將處理結果在全院(系部)范圍內公布。
3、公示期滿后,各院(系部)將確定的候選人名單報學生處。
4、學生處對全校參選該獎項的候選人進行初審,初審后的候選人名單通過適當方式在全校范圍內公示5個工作日,同時通過班級QQ群等方式,務必通知到每名學生知曉公示方式,確保學生知情權,廣泛征求意見;對出現的異議和發現的問題及時審查、處理,并將處理決定通知相關院(系部)和學生。
5、公示期滿后,報送校長辦公會審核通過獲獎名單。
6、公布獲獎名單。
三、工作要求
1、提高認識,加強宣傳
各院(系部)要認真組織學生學習文件精神,提高對評選工作的認識,清楚掌握評選條件和評選程序;要加大對先進典型、先進事跡的宣傳力度,號召更多同學向先進典型學習,切實達到鼓勵先進,肯定成績,踐行“純德實學”校訓精神、培育良好學風和班風的目標。
 2、嚴格紀律,規范程序
 各院(系部)要嚴格工作紀律要求,嚴格把關,按規定程序和要求進行評選。報送后,一律不再補報或進行調整;對弄虛作假,不符合評選條件的,一經發現,學校將取消評選資格,并不予補報,嚴重者將追究有關人員的責任。
3、保證時間,及時報送
各院(系部)要嚴格按照文件要求,在3月16日前完成學生綜合測評和獎勵評審工作; 3月16日將《邢臺學院2020屆畢業生優秀學生獎學金初審名單表(報送表)》(附件二)、《邢臺學院2020年畢業生三好學生、優秀學生干部初審名單》(附件三)和公示報告(附件六)的電子和紙制版(包括公示圖片)報送學生處。(各表樣從學生處下載中心下載、表格采用excel 格式)
4、做好歸檔,接受檢查
各院(系部)評獎評優工作結束后,要把相關材料進行整理存檔,學校將組織檢查組隨機進行抽查和回訪。根據《邢臺學院學生教育管理工作責任事故認定與處理辦法(試行)》、《邢臺學院學生違紀處分規定》,對弄虛作假、騙取獎勵的學生,取消評選資格,并視情節給予相應的紀律處分;對因工作疏忽造成不良后果的單位或個人,給予嚴肅批評,并追究其責任。
                                                   
 
 
                                       學  生  處
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